¿Cómo podemos mejorar la gestión de nuestro negocio con la información contable?

• Especialistas
• Escrito por Francis Robles
• 8 junio, 2023

Artículo de opinión de Francis Robles, CEO de Value Business Solutions

Muchos empresarios llevan la contabilidad de su empresa para fines tributarios, lo hacen por obligación y sobre todo para evitar multas de la SUNAT. Lamentablemente enfocar la labor contable de esta manera desaprovecha la cantidad y la calidad de información sobre la gestión de nuestro negocio que puede ser explotada para tomar decisiones acertadas en el momento adecuado.

¿Qué debemos tomar en cuenta en la gestión de nuestro negocio?

Desaprovechar la información que genera el negocio y que se registra contablemente reduce el margen de maniobra sobre la gestión de nuestro negocio, nos limita la visibilidad sobre temas como márgenes por línea de negocio o producto o servicio por ejemplo, nos limita el definir un precio si vamos a participar en una licitación al tener que recurrir a nuestra memoria sobre algunos detalles de costos relevantes, o podemos perdernos de vista por ejemplo si una parte de la operación podría ser tercerizada.

PERO… para lograr poder explotar la información de la empresa y tener una mejor gestión de nuestro negocio, debemos tener claro cómo debe registrarse la información contable, qué detalle, con qué tipo de codificación o nomenclatura debe ser registrada, de tal manera que nos permita sobre todo obtener información a la cual podamos sacarle el máximo provecho.

¿Cómo deseo recibir la información sobre mi empresa?

Otro punto para tomar en cuenta es, qué tipo de reportes vamos a necesitar y cuáles serán de utilidad para entender el desempeño de la empresa de un primer vistazo. No pretendamos llenarnos de reportes que no vamos a terminar de ver y menos revisar. Es importante elegir aquellos que además de los EEFF básicos de la contabilidad satisfagan nuestra necesidad sobre la gestión de nuestro negocio.

Si logramos este primer paso, hemos ganado bastante ventaja con respecto al promedio de empresas que sólo llevan su contabilidad para fines tributarios y podremos tomar mejores decisiones, haremos que nuestra empresa sea más sostenible en el tiempo al buscar generar valor agregado en la información contable.

¿Qué más puedo generar con mi información contable?

Existe un paso adicional que se genera a partir de la información contable y es la conocida contabilidad de gestión o contabilidad de costos, que nos sirve para hacer análisis mucho más agudos sobre nuestros productos, servicios, líneas de negocio, canales de distribución y en general saber con exactitud si generamos rentabilidad en cada aspecto de nuestro negocio. Este es un tema de amplio detalle del cual hablaremos en otro post.

Sácale el máximo provecho a tu inversión

Recuerden que, si ya estamos invirtiendo en un equipo o servicio contable, debemos sacarle el máximo provecho, de lo contrario estamos perdiendo la oportunidad de lograr la mejor gestión de nuestro negocio. Si necesitas saber cómo gestionar la información de tu empresa y sacarle el máximo provecho, envíanos un mensaje por whatsapp, escríbenos un correo o ingresa a nuestra web. En VBS nos enfocamos en el potenciamiento de los negocios fortaleciendo sus finanzas, con procesos muy rápidos y soluciones de implementación breve con resultados rápidos.

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Artículo de opinión de Francis Robles, CEO de Value Business Solutions