Como agilizar el pago de las gratificaciones en PYMES

Como agilizar el pago de las gratificaciones en PYMES

Los empleados del sector privado en Perú recibirán gratificaciones por las celebraciones de Fiestas Patrias en julio y por Navidad en diciembre, según lo establecido por la ley Nº 27735. Según la ley, las empresas deben depositar este beneficio económico antes del 15 de julio.

El cálculo de las gratificaciónes se basa en el sueldo mensual del trabajador y el tiempo de servicio durante el semestre correspondiente. Con los avances tecnológicos, las empresas ahora pueden automatizar este cálculo utilizando sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP. Estos sistemas extraen datos como los salarios y el tiempo trabajado, reduciendo la posibilidad de errores humanos y ahorrando tiempo.

Es importante que las empresas cumplan con el pago de las gratificaciones, e incluso la media gratificación en el caso de las pequeñas empresas. Para optimizar los procesos financieros, contables y operativos, como el control de inventario, los procesos de ventas y marketing, es necesario aprovechar la tecnología. Esto permitirá a los directores, gerentes y ejecutivos tomar decisiones basadas en información real.

Hector Farias, gerente general de KAME ERP Perú, destaca los beneficios de implementar un sistema ERP para agilizar el pago de las gratificaciones:

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  1. Gestión de planillas: Los sistemas ERP registran datos como salarios y horas trabajadas, necesarios para el cálculo de la gratificación. Al tener estos datos registrados en el sistema, se evita la duplicación de información y se garantiza la precisión en los cálculos.
  2. Cumplimiento legal: Estos sistemas se adaptan a los requisitos legales y fiscales relacionados con las gratificaciones en Perú. Se mantienen actualizados para incorporar las regulaciones laborales vigentes, como las fórmulas de cálculo y los límites establecidos por la legislación peruana, asegurando así el cumplimiento normativo.
  3. Generación de informes y seguimiento: Las empresas pueden generar informes automáticos sobre las gratificaciones pagadas a los trabajadores, lo que agiliza el seguimiento de los pagos pendientes. Además, se puede llevar un registro preciso de las gratificaciones otorgadas a lo largo del tiempo.

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