Día mundial del correo: 6 recomendaciones para optimizarlo

• Herramientas y Tecnología
• Escrito por Redaccion MarketNews
• 9 Octubre, 2023

El primer Día Mundial del Correo se celebró en 1970. Esta fecha conmemora la fundación de la Unión Postal Universal en 1874 en Berna, Suiza. El Congreso de la Unión Postal Universal (UPU), celebrado en Tokio, Japón en 1969, fue el que proclamó el 9 de octubre como Día Mundial del Correo. Desde entonces, se realizan actividades y eventos en diversos países del mundo y muchos operadores postales aprovechan la ocasión para lanzar o difundir nuevos productos y servicios postales.

El tema del Día Mundial del Correo para 2023 es “Unidos por la confianza, por un futuro más seguro y conectado”. Con este lema, se quiere alentar a los gobiernos y a sus operadores postales a respaldar el desarrollo de un espacio postal digital único que complemente la amplia red física construida a lo largo de los siglos.

El correo postal fue un medio de comunicación esencial durante mucho tiempo, pero el siglo XX trajo consigo el correo electrónico, una forma más simple y rápida de intercambiar mensajes. Se calcula que solo en el 2021 se mandaron y recibieron alrededor de 320 millones de correos electrónicos al día.

“El primer e-mail se remitió en 1971, pero se hizo popular recién en los años 90. Hoy en día, las personas pueden acceder sin costo a servicios de mensajería electrónica que permiten enviar diversos tipos de archivos. Además, es un requisito indispensable para realizar cualquier tipo de trámite en las plataformas virtuales, así como recursos básicos para trabajadores y estudiantes” afirmó Patricia Paulet, subdirectora académica de la facultad de Ingeniería y tecnología de IDAT.

Se estima que la mayoría de personas recibe entre 80 y 100 mensajes por este medio diariamente, pero solo el 20 por ciento de ellos son considerados relevantes por los usuarios. En este sentido, lograr que tu bandeja de entrada esté libre de pendientes puede ser imposible, pero es fundamental para mantener la alta productividad en el trabajo o los estudios. A continuación te damos 6 consejos para gestionar tu bandeja de entrada. ¡Toma nota!

1.-Evita el spam

Evita distraerte con los correos no solicitados y no pierdas ni un minuto eliminándolos si no te interesan. Crea un filtro automático que los envíe directamente a la papelera. Todos los servidores de correo electrónico como Gmail, Outlook, Mailbox, y otros permiten crear filtros que te ayudarán en el día a día. Aunque al principio pueda ser trabajoso te traerá muchas satisfacciones.

2.-Controla las alertas

Las notificaciones constantes pueden distraerte y estresarte. Por eso, te sugerimos que las configures según tus preferencias. Puedes desactivarlas completamente o solo para algunas aplicaciones, como Gmail o Mail. Para hacerlo, ve a los ajustes generales de tu teléfono, selecciona la app que quieras y entra en notificaciones. Allí podrás desactivar o activar las alertas.

3.-Usa ‘widgets’ para estar al día

Si quieres ver rápidamente lo que hay en tu bandeja de entrada sin abrir la aplicación, puedes agregar un widget de correo a la pantalla de inicio de tu celular. Esta opción es muy útil si tienes desactivadas las notificaciones.

4.-Clasifica los mensajes

Para evitar el caos en tu correo electrónico, las etiquetas de Gmail pueden ser una gran herramienta. Son como marcadores que te permiten categorizar los mensajes. Por ejemplo, puedes crear etiquetas de “trabajo”, “estudios”, “facturas”, “viajes” y otras que te sirvan.

5.-Crea plantillas

Si sueles enviar el mismo texto en varios correos, ¡no lo escribas cada vez! Escribe el texto una sola vez en un correo electrónico y guárdalo como plantilla. Así podrás usarlo cuando quieras, solo cambiando el encabezado de los correos.

6.-Agrupa a los destinatarios

Si tienes un grupo de trabajo con el que te comunicas frecuentemente por correo, crear un grupo de distribución que incluya los correos de todos los integrantes te ahorrará tiempo cada vez que tengas que enviar un mensaje grupal.

En el Día Mundial del Correo, recordemos que optimizar nuestro correo electrónico es clave para mantener la productividad y la eficiencia en nuestras tareas diarias.

También te puede interesar: Pagos Digitales: 4 de cada 10 peruanos prefiere no usar efectivo según estudio (marketnews.pe)

Únete a nuestro Grupo de WhatsApp

Si te gusta el contenido de MARKETNEWS.PE y quieres estar al día de las últimas novedades, consejos y oportunidades, te invitamos a que nos sigas en nuestro canal de WhatsApp ☕Café para Pymes – MarketNewsPe Activa la campana para no perderte ninguna novedad y recibirás diariamente las noticias más importantes en tu celular. No esperes más y únete a nuestra comunidad online y SI TE PARECE ÚTIL ESTA INFORMACIÓN COMPÁRTELA ENTRE TUS AMIGOS.